10月27日下午，学校在开阳学术报告厅召开“2016年教学基本状态数据采集及培训工作会”，对2016年教学基本状态数据采集工作进行部署和培训。学校副校长戴玄，数据采集相关职能部门、各二级学院负责人和数据采集员参加了会议。会议由发展规划处处长盛全生主持。
戴玄副校长从提高对教学基本状态数据采集工作重要性的认识，客观采集数据、合理发掘数据、优化使用数据，通力合作、协调配合、建立数据采集的长效机制三个方面对教学基本状态数据采集工作作了强调。
在提高对教学基本状态数据采集工作重要性的认识上，戴玄指出，数据平台的使用是国家改变高校管理方式的重要抓手，具有存史、咨政、预警、导研四大功能。数据采集工作绝不是简单的数据统计，而是学校本科教学工作审核评估的重要环节，关系到沙巴体育应用型人才培养和应用型大学建设向纵深推进与科学决策。他强调，数据采集工作实行一把手责任制，责任领导必须是各单位的一把手，数据采集员必须由专人担任，原则上不允许更换；数据采集时间紧，任务重，各职能部门和各二级学院要召开专门会议研究数据采集工作；要树立大局意识、使命意识、担当意识、责任意识，严格按照规定的时间进度，做好数据采集工作。
在客观采集数据、合理发掘数据、优化使用数据方面，戴玄要求与会人员认真学习《数据采集工作培训手册》，深入研究《填报指南》，按照本科教学工作审核评估的要求，严格审核程序，反复核对数据，确保数据的准确性。
最后，戴玄强调要通力合作、协调配合、建立数据采集的长效机制。一是各部门和二级学院要建章立制，将数据采集工作常态化、精细化，为学校十三五发展奠定良好基础；二是各职能部门在数据采集过程中，要减轻二级学院和广大教师的负担，二级学院和广大教师对于新增数据要主动上报；三是各部门，各二级学院负责人要端正思想认识，把数据采集贯彻到日常教学管理工作中。他特别强调了“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的20字方针。
教务处处长于海洪说明了教学基本状态数据采集工作的重要意义，并从高度重视、精心组织、敢于担当；数据准确、填报规范、前后统一；实事求是、科学分析、力争达标；强化协调，注意流程、确保质量等方面对数据采集工作进行了安排。
各单位责任领导及责任采集员在会上签订了责任书，并接受了数据采集业务培训。