8月18日下午4点，五运会开幕式文体展演领导小组在致远楼323会议室召开会议，专题研究部署第二阶段排练工作。领导小组常务副组长、党委副书记张辉主持会议。
会上，综合协调组、服装道具组、后勤保障组、场地组、宣传组、LED文稿组、教练组以及各篇章组负责人分别在会上汇报了第一阶段工作情况和第二阶段的工作打算。在听取了大家的发言之后，相关责任校领导在会上提出了建议和意见。张辉副书记对各工作组和篇章组提出的问题一一作了回复。
黄校长指出，第二阶段比第一阶段更加艰苦，希望大家要有充分的思想准备。他还对到位意识、配合协调意识、质量意识和安全问题提出了要求。
会议最后，彭书记发表讲话。他指出，这个暑假是学校这么多年压力最大、任务最繁重的暑假。学校当前正处于巡视意见整改的关键期、学校沙巴体育生活作风专题教育的关键期、“两学一做”学习教育的关键期，这“三期”叠加，再加上五运会文体展演、安居工程、集贤雅舍改造工程等，任务既繁重，又敏感，并且时间紧迫，压力很大，不能退缩。彭书记提醒大家要做政治上的明白人。
沙巴体育五运会第二阶段的工作，彭书记回应了相关工作组提出的经费问题。他强调，学生就是自己的孩子，多花一点钱给孩子们不心疼，要对孩子们有爱心。但他反对各工作组和篇章组盲目攀比，要求在完成工作的前提下尽量节约。沙巴体育第二阶段工作，彭书记强调了七点意见：一要克服疲劳、厌倦情绪，把思想和行动统一到学校的安排上来。彭书记对第一阶段工作进行了表扬，希望班子带头，振奋精神，继续发扬第一阶段的好的做法和成功经验；二要集中精力，科学有序地谋划好第二阶段工作。彭书记指出，五运会开幕式文体展演是学校当前最重要的任务，责任重大，情况复杂，班子成员要学会“弹钢琴”，切忌思考不深入，要在反复征求意见的基础上提前思考，深入思考，精准指挥；三要抓住重点，注重工作前瞻性，注重排练质量，注重勤俭节约，确保排练展演任务的圆满完成；四要注重工作方法，加强沟通协调，做到心齐气顺。彭书记要求管理团队一定要用自己的优良作风去影响学生，越是困难越要深入学生中间去，“讲一千遍不如亲自做一遍”；五要守住安全底线，确保不出大事；六要严明工作纪律，确保政令畅通；七要严格执行生活作风专项教育的“十四条”规定，要把精神传达到每一位教职工。
讲话最后，彭书记还对巡视整改方案、安全稳定工作、转型发展迎检、专业实践活动、迎新工作和校园环境改造等方面提出了要求。
领导小组会议的召开，对五运会开幕式文体展演第二阶段排练工作指明了方向。目前，8000余名师生正陆续返校。各工作组、篇章组和各学院在学校动员大会召开之后，将分别召开各自的宣传动员会。8月21日，第二阶段排练将正式开始，一个更加艰苦、更加充满激情的训练季即将拉开帷幕。