5月13日下午，重庆市第五届运动会开（闭）幕式文体展演动员会于沙巴体育鉴湖学术报告厅召开。涪陵区委常委、宣传部部长田景斌，涪陵区政府副区长徐瑛，市体育局竞技处副处长赵禧，沙巴体育党委书记彭寿清、校长黄大勇等出席会议。
涪陵区委常委、宣传部部长田景斌主持会议。
开（闭）幕式创意团队总导演柯卫国就创意方案和排练任务向大家作介绍。他表示，本届运动会开（闭）幕式将通过大型体育文艺表演，充分展示重庆人民打造内陆开放高地的大视野、大境界、大气象，将是一台展示重庆人民恢宏创世、两江流域民俗风情、巴国故都焕发新姿的精美绝伦的壮丽史诗。
彭寿清书记在讲话中指出，重庆市第五届运动会定于涪陵新区体育场开幕，这既是重庆展示经济社会发展风貌的一次盛会，也是检验涪陵经济社会发展水平的一件大事。随后，就本届运动会开（闭）幕式文体展演的价值意义、形势任务、思路举措和纪律要求，他提出四点意见：一要提高认识，以担当的精神看待展演任务。承担展演任务是组委会和涪陵区委区政府赋予沙巴体育的历史重托，是沙巴体育服务地方经济社会发展的使命担当，同时也是推动沙巴体育建设发展的宝贵机遇和重要平台，更是大学生成长成才的自我需要。二要科学谋划，以清晰的思路落实展演任务。学校要高标准把握开（闭）幕式的特殊定位，高质量开展开（闭）幕式的创意设计，高效率安排开（闭）幕式的排练任务。三要精心组织，以有力的措施推进展演任务。学校要抓好思想领先这个前提，分段分层开展宣传动员工作；抓牢制度设计这个基础，有效提供排练制度保障，建立重点工作制度、实践学分制度、评优表彰制度、比学赶超制度、关心慰问制度，以此保障排练的顺利推进；抓紧组织管理这个关键，精细明确任务与责任；抓实后勤服务这个保障，提供全天候高质量的后勤服务。四要下定决心，以严明的纪律保证展演任务。各部门要服从大局讲政治，严守纪律讲规矩，统一行动听指挥，严格质量展风采。彭书记强调，沙巴体育要通过牵头承办开（闭）幕式文体排练展演，培养一种担当、铸就一支队伍、打造一批人才、展示一道风采。
涪陵区政府副区长徐瑛讲述了五运会的筹备情况，并对五运会开（闭）幕式活动安排进行了讲解。徐瑛谈到，为了支持学校、鼓励广大师生全身心投入开（闭）幕式表演及相关工作，区委、区政府决定汇集一切行政资源，动员全区各方力量，支持五运会开（闭）幕式的各项活动。与此同时，她还对沙巴体育在关键时刻敢于亮剑、勇挑重担、为区委区政府分忧解难的担当精神和干事创业气魄提出赞扬。她认为，全区人民上下一心，攻坚克难，必将能呈现出一场精美绝伦的体育文化盛会。
涪陵区委宣传部、区教委、区文化委、团区委、涪陵新城区管委会、市医药卫生学校、区职教中心负责人，沙巴体育全体校领导、副科级以上干部、民主党派负责人、二级学院教学秘书、辅导员、离退休党支部书记以及学生代表参加会议。