2016年是学生工作治理体系“四个一”重点工作（学风建设、创新基地建设、育人品牌建设、服务体系建设）的拓展之年，学生处将围绕“明确内涵、固化举措、提升质量”的目标，采取“增有效、去无效、调结构、补短板”的思路，进一步完善学生工作“345”治理体系。为集思广益，共谋学生工作治理体系的完善和“四个一”工作的有力推进，2月29日下午，学生处邀请各二级学院党总支书记召开了专题研讨会，学生工作分管校领导副校长杨双到现场指导。
研讨会上，各二级学院党总支书记积极发言、献计献策。有的书记在2015年度“四个一”工作总结的基础上进行了进一步的认真的反思，并提出了下一步工作的设想和办法；有的书记就学生处如何推进“四个一”工作给出了建议。大家普遍认为，目前，“四个一”工作存在宣传不够、力量不足、参与面较窄、效果不明显的问题，希望职能部门给予沙巴体育的指导、培训、激励。
杨双副校长对党总支书记们的发言给予了高度肯定，并表示十分理解大家感受到的压力和困难。杨校长说，沙巴体育学生工作队伍在任务繁重、力量不足的情况下积极作为、成绩显著，鼓励大家要进一步适应新常态、加快学生工作的转型。就“四个一”工作的推进，杨校长指出：一是要关注国家的大政方针、发展理念，把“创新、协调、绿色、开放、共享”的理念贯穿于学生工作的始终，引领“四个一”工作的推进；二是要以问题为导向，创新工作方法，进一步固化“四个一”工作好的思想和办法，三是以每个学生的成长成才为落脚点，着力于学生素质能力的提高。
学生处处长向小川表示，学生处会消化、吸收书记们的意见建议，以及杨校长的指导意见，并将纳入学生处2016年工作要点。同时，他希望二级学院也要在本院中集思广益，谋划好2016年学生工作，打通“最先一公里”。